PENGENALAN SISTEM INFORMASI & STRATEGI ORGANISASI

1. apa pentingnya sistem informasi ?

        Peranan komputer saat ini sangat penting, salah satunya pada perusahaan atau instansi dalam kaitannya untuk memperoleh informasi dengan cepat. Sebagai sarana untuk memberikan informasi, komputer memberikan pengaruh yang cukup besar dalam penghematan dan efisiensi waktu. dengan semakin kompleknya masalah yang ada di perusahaan, salah satunya berkaitan dengan sistem penjualan. peranan komputer semakin nyata manfaatnya dan memberikan banyak kemudahan terutama bagi penggunanya.

Persaingan yang ketat dalam dunia usaha memaksa setiap perusahaan harus memaksimalkan kemampuan yang mereka miliki, sehingga mampu bersaing dengan perusahaan lain tanpa melupakan tujuan yang telah direncanakan. untuk itu sistem penjualan merupakan salah satu faktor yang mempunyai andil yang tidak kalah penting dengan bagian lain yang ada pada perusahaan.

Tidaklah efisien dan tidak mungkin jika pengelolaan penjualan dilakukan secara manual, oleh karena itu diperlukan suatu aplikasi yang dapat membantu menyelesaikan masalah tersebut dengan bantuan komputer. Dengan demikian pengelolaan penjualan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan informasi yang dihasilkanpun cepat dan akurat.

2. Apa dampak teknologi informasi terhadap organisasi dan peranan sistem informasi ?

* TI mengurangi jumlah middle manager

Teknologi Informasi membuat para manajer dapat bekerja lebih cepat dan menangani beban kerja lebih banyak. Sehingga dapat diasumsikan, organisasi mendatang akan membutuhkan jumlah manajer dan pegawai yang lebih sedikit.

* TI dapat mengurangi tenaga kerja

Perangkat komputer, secara terus-menerus berkembang dalam sisi “kepintaran” dan “kemampuan”. Keunggulan kompetisi (competitive advantage) untuk mengganti manusia dengan mesin meningkat secara signifikan. Walaupun TI dapat membuka lapangan kerja baru namun tingkat pengurangan tenaga kerja juga mengalami kenaikan

*TI memberikan dampak pada para pekerja di tempat kerja.

Penggunaan peralatan teknologi dapat mempengaruhi timbulnya stress pada pekerjaan dan penggunaan keyboard dalam jangka panjang. Stress disebabkan karena beban kerja yang semakin meningkat serta bertambahnya tanggung jawab yang dilimpahkan oleh pihak perusahaan. Penggunaan keyboard dalam jangka panjang dapat berdampak pada ketegangan otot di lengan serta jari, dan juga menyebabkan sakit punggung.

Peranan sistem informasi dalam suatu organisasi sangat diperlukan untuk mendukung mendukung strategi bersaing bisnis sehingga keuntungan dapat diraih. Pemanfaatan sistem informasi dalam suatu organisasi dapat optimal apabila direncanakan dengan baik dalam suatu perencaan srategis. Salah satu stretegi dalam meningkatkan daya saing adalah melalui pengembangan peran sistem informasi dalam perusahaan. 

3. Apa keuntungan teknologi informasi pada organisasi ?

- Yang tadinya manual berubah menjadi otomatis, dan hal ini mengurangi biaya untuk tenaga kerjanya, biaya untuk kertas, alat tulis, dsb.

- Waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya TI. 

Sebab dengan TI ini akan memperbendek rantai birokrasi, yang tadinya selesai dalam 1 minggu dengan TI hanya butuh waktu 1 hari. Apabila waktu tadi kita konversikan ke biaya maka akan mendapatkan penghematan sekian rupiah.

- Pengambilan keputusan yang lebih cepat,

karena dengan TI maka data yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat. Hal ini tentu saja akan menjadikan perusahaan menjadi lebih kompetitif. Sebab dampaknya akan sangat besar bisa jadi karena pengambilan keputusan yang lambat sebuah perusahaan akan kehilangan banyak order.

- Dengan penerapan teknologi TI kita akan dapat menghemat biaya promosi dan pemasaran, karena promosi lewat website akan sangat murah dan konsumen dapat melihat profil perusahaan dari mana saja diseluruh dunia.

- Dengan TI maka sistem akan dapat terintegrasi disemua kantor atau perusahaan sehingga hal ini akan dapat meningkatkan kecepatan dalam merespon sesuatu dan pihak manajemen akan dengan cepat mengetahui kondisi perusahaannya tanpa harus berkunjung ke kantor cabang yang jauh dan memakan biaya transportasi.

4. Bagaimana peranan sistim informasi untuk kebutuhan kompetitif ?

*Penerapan teknologi informasi akan meminimalkan biaya bisnis proses baik dalam hubungannya dengan konsumen maupun supplier.

*Meningkatkan service / layanan yang diberikan kepada pelanggan.

*Pemanfaatan teknologi informasi meminimalkan pesaing.

*Inovasi produk baru yang melibatkan teknologi informasi sebagai komponennya.

*Menciptakan pasar yang baru.

*Meningkatkan kualitas dan efisiensi serta mempersingkat waktu layanan

  pelanggan

*Menggunakan TI untuk pengembangan bisnis (business development) mengatur bisnis secara regional dan global.

5. Apa definisi strategi kompetitif dan sistem informasi strategi ?

Ø Strategi kompetitif adalah strategi yang digunakan oleh suatu perusahaan untuk bersaing atau berkompetisi dengan perusahaan lainnya.

Ø Sistem informasi strategi adalah alat untuk mengimplementasikan strategi dengan menggunakan informasi, pengolahan informasi, dan komunikasi informasi.